Foreningens historie:

Stiftende GF. 8 andele. Husleje kr. 3.010. Andelsværdi kr. 151.125.

Til bestyrelsen blev valgt Per Løth (fmd.), Ellen Saugbjerg, Jan Christensen. De 2 sidstnævnte udtræder i 1991

Ekstraordinær GF. Beslutning om oprettelse af yderligere 4 andele.

Ordinær GF. Husleje uændret kr. 3.010. Side af carport må lukkes med materiale svarende til redskabsrum. Der må være ca. 25 cm luft foroven og forneden.

Bestyrelse: Per Løth (fmd), Lillian Johansen og Lisbeth Poulsen.

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 168.958. Husleje nedsættes med kr. 310 til kr. 2.700 fra 1/5.1992. Problemer med katte. Kontingent til den nystiftede Grundejerforening betales via huslejen. Tilslutning til fællesantenne betales individuelt.

Bestyrelse: Lillian Johansen (fmd), Lisbeth Poulsen og N.Å. Karlsen

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 182.597. Husleje uændret kr. 2.700.

Bestyrelse: Bente Rasmussen Løth (fmd.), Lisbeth Poulsen og N.Å. Karlsen

Ordinær GF. Der er købt kompostbeholdere, som tilhører det enkelte hus. PÅ ABF kursus om afhjælpning af byggeskader (1/11.93) er bestyrelsen blevet opmærksom på, at foreningen skal have en drifts- og vedligeholdelsesplan og Kappelgaard bliver bedt om at udarbejde denne. Andelsværdi kr. 200.902. Husleje stiger til kr. 3.000 pr. 1/5.1994. Der indhentes tilbud på maling.

Bestyrelse: Bente Løth, Lisbeth Poulsen og N.Å.Karlsen.

Ekstraordinær GF. Tove Vinskov vælges til bestyrelsen indtil næste GF.

Ordinær GF. I sept. 1994 foretager JME 5-års eftersyn for Byggeskadefonden. Der efterlyses kvalitetsdokumentation på byggeriet hos Bygmesteren uden resultat. Træværk er malet (der er givet et tilskud fra kommunen på kr. 99.500 til udendørs maling i h.t. bestyrelsesreferat fra 6/12.94). Der er installeret vandure. Alle andelshavere får udleveret kopi af brev fra Byggeskadefonden vedr. 5-års rapporten, som forefindes hos formanden (Bente Løth). Der rykkes for driftsplan (er formentlig lavet i oktober 1995. Red.)

Andelsværdi kr. 217.128. Huslejen stiger pr. 1/5.1995 til kr. 3.200 så der er dækning for udgifter til vedligehold.

Bestyrelse: V. Almind Hansen (fmd), Bente Løth og N.Å.Karlsen.

Ordinær GF. Der har været 5 handler siden sidste GF. Alle husstande får kopi af 5-års rapporten og skal henvende sig til formanden vedr. indvendige skader. Budget for 1996 indeholder ikke vedligehold.

Andelsværdi kr. 237.300. Huslejen fastholdes på kr. 3.200 men skal tages op til vurdering på næste GF. Inga Olsen får lov til at lave læhegn.

Bestyrelse: V. Almind Hansen (fmd.), Jette Frandsen og Karsten Buchholdt

Ordinær GF. Der nævnes intet om andelsværdi eller husleje.

Kopi af forsikringspolice til samtlige husstande. Der indhentes tilbud på rep. af sokler. Nyt møde om budget. Der skal være tydelig markering af husnumrene. Grundfarve og hovedfarve på udvendig træværk skal være hvid. Små nuancer eller islæt af farve for egen regning og arbejdskraft. GF tillader vindafskærmning af carport (jævnfør skitse, som er forskellig fra det der er vedtaget i 1992). GF har ingen indvendinger mod redskabsskur. Hver enkelt etablering af redskabsskur og lignende skal tages op på GF. Der bliver købt maling til lapning.

Bestyrelse: Jette Frandsen (fmd.), Karsten Buchholdt og Tove Vinskov

Ekstraordinær GF. Forelæggelse af budgetforslag og godkendelse af huslejestigning pr. 1/7.1997 med kr. 278 til kr. 3.478. Der klatmales i uge 25. 1997.

Ekstraordinær GF. Ændring af vedtægternes § 7stk.1 og sletning af § 22.

Ordinær GF. Regnskab og budget godkendt. Intet nævnt om andelsværdi eller husleje. Der indhentes tilbud fra maler til 1999. Ifølge driftsplanen skulle lodrette flader males i 1998. Vedtaget at bestyrelsen kan godkende vindafskærmning af carport og etablering af redskabsskur.

Bestyrelse: Jette Frandsen (fmd.), Tove Vinskov og N.Å. Karlsen

Ordinær GF. Regnskab godkendt. Intet nævnt om andelsværdi eller husleje. Budget godkendt med forventede vedligeholdelsesudgifter på kr. 120.000. Tilbud fra maler og tømrer godkendt. Forslag om skift af forsikringsselskab. Den nye formand undersøger.

Bestyrelse: Rudi Bak (fmd.), N.Å.Karlsen og Tove Buchholdt

Ekstraordinær GF. Skift af forsikringsselskab fra Østifterne til Danica. Samtidig tegnes bestyrelsesansvarsforsikring.

Ordinær GF. Regnskab og budget godkendt. Intet nævnt om andelsværdi eller husleje. Ingen tilslutning til at male selv fremover. ABF håndbogen indkøbes.

Bestyrelse: Rudi Bak (fmd.), N.Å.Karlsen og Tove Buchholdt

Ordinær GF. Regnskab og budgetforslag godkendt. Intet nævnt om andelsværdi eller husleje. Spørgsmål vedr. mos på tagene. Der tages kontakt til maler vedr. gennemgang for mangler. Der oprettes arbejdsgruppe vedr. tilbygninger (Jacob, Tommy, Rudi). Forslag om overdækning ved trappe nedstemt.

Bestyrelse: Rudi Bak (fmd.) N.Å. Karlsen og Tommy Madsen.

Ekstraordinær GF. Vedr. bygningsudvalgets 3 forslag til tilbygninger. 1) Tilbygning med spids tag ved gavl. 2) Udbygning med skråt tag ved catrport. 3)Fritstående udhus. Bygningerne må være på maks. 9,9 m2. Ved bygninger herudover skal søges byggetilladelse ved kommunen. Der skal oplyses om tilbygninger til kommunen, og bestyrelsen skal have besked ved påbegyndelse af afslutning. Der skal benyttes samme materialer som oprindeligt byggeri, dog må der anvendes sidebeklædning i hele plader og tagpap på fritstående hus. Plasttagrender må anvendes. Ved tilbygning på carport må der bygges til fortsættelse af tag eller under tagrende. Der må bygges 5 mtr. Lang og 4 mtr. ud. Grader på tilbygning skal være som hus og carport. Træværk skal være hvidmalet.

Ordinær GF. Bestyrelsen har gennemgået husene sammen med håndværkere. Der er råd i flere vinduespartier. Forsikringen kontaktes. Bestyrelsen anbefaler at foreningen bruger ”hushåndværkere”, som der kan etableres et tillidsforhold til med henblik på at opretholde en tilfredsstillende vedligeholdelsesstandard. Evalueres løbende. Fortsat fokus på vedligehold. Regnskab godkendt. Intet nævnt om andelsværdi. Budget godkendt med uændret husleje (3.478), men med varsel om evt. stigning i 2003 på grund af stigning i ejendomsskatter og forventelig stigning i vedligehold i takt med at husene bliver ældre. Der må laves lukket afskærming af carport i materiale som redskabsskur. Aflukning ud til vejen blev nedstemt. Farveskift til Flügger U312 kalkhvid når der skal males i 2003. Malernes Brancheforening giver fremover 5 års garanti. Der skal bruges oliebaseret maling. Forslag om maling efter behov afvist – driftsplanen følges, men det undersøges om vi er forpligtet til at overholde denne. Individuelt opsatte stakitter og lignende må males indenfor Flügger U301, U302, U308, U309, U313, U314 samt trykimprægneringsgrøn. Der blev efterlyst regler for indvendig ombygning og konkluderet, at sådanne findes ikke (den nuværende bestyrelse er efterfølgene blevet klogere –§ 10 i ABF’s standardvedtægter). Der blev efterlyst regler for f.eks. udskiftning af lamper og opsætning af markiser og lignende (en opgave for bygnings-arbejdsgruppen?) Søren oplyste at carportene var tilkøb, og derfor ikke indregnet i andelsværdien.

Bestyrelse: Rudi Bak (fmd.), Tommy Madsen, Peter Sørensen

Ordinær GF. Der har været taksator fra forsikringen 2 gange vedr. råd- og svampeskaderne. Tømrer er stort set færdig og maler går i gang i maj. Med malerens tilbud fulgte anvisning om forebyggende vedligehold. Kopi til alle andelshavere. Tidligere malerarbejde er gennemgået af en konsulent fra Malermestrenes Garantifond, som frikender malerarbejdet og som fastslår at skaderne er følge af forkert konstruktion og dårlig vedligeholdelse?! Regnskabet blev godkendt. Intet nævnt om andelsværdi. Budget uden huslejeforhøjelse blev godkendt. Kontingent til grundejerforeningen forhøjes med kr. 100 pr. hus. Det undersøges om driftsplanen kan ændres som følge af den forlængede garanti på malerarbejde. Der tages kontakt til RD vedr. nedsparingslån. Spørgsmål om opløsning af foreningen – Ingen god ide, idet statstilskuddene for alle årene så skal tilbagebetales. Det tillades fremover at medtage værdi af carporten under forbedringer ved overdragelse af andele. Revisor skal lave et notat herom i regnskabet. Der blev nedsat et nyt udvalg (Peter, Rudi, Tommy, Søren, Edvard) til at arbejde med en ”Bygningsmanual”. Der skal samles op på, hvad tidligere GF har godkendt. Der gives tilladelse til udskiftning af udendørs lamper. Rudi færdiggør Velkomstmappen.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Peter Sørensen, Anna Marie Bak

Ekstraordinær GF. Der er ikke penge til terminen 30/6.2003 og huslejen kan ikke dække. Maibritt Larsen fra Realkredit Danmark vil fortælle om nedsparingslån, og GF skal finde en løsning. Bestyrelsen har foreslået forskellige løsningsmodeller, som ikke kan samle flertal, og der aftales en ny ekstraordinær GF. Det bliver dog vedtaget at etablere en kassekredit på kr. 90.000 til at klare den øjeblikkelige situation.

Ekstraordinær GF. Løsning af foreningens likviditetsproblem: Kassekredit indtil det er fornuftigt at optage nedsparingslån. Fra 1/1.2004 individuel betaling af vandafledningsafgift (kasserer laver beregningerne). Fra 1/1.2004 og fremefter stiger huslejen som minimum i forhold til index-regulering på de 3 bestående kreditforeningslån. Husleje 2004 kr. 3.575. Vedligeholdelseskontoen(obligationskonto) stilles i bero, og al drift køres over kassekreditten.

Ordinær GF. Hold nøje øje med beplantning langs husmure/træværk. Regnskabet og andelsværdi kr. 405.184 godkendt efter diskussion om flytning af noget af egenkapitalen til henlæggelser. Henlæggelser bliv ikke godkendt. Budget godkendt med forventet udgift til vedligehold på kr. 10.000. Ændring af driftsplan med hensyn til maling godkendt med forbehold. Vi skal have erklæring fra maler om 5 års garanti. Revisor har udregnet indexfaktor, som giver huslejestigning pr. 1/1.2005 på kr. 45 til kr. 3.620. Blev godkendt. Beslutning om ratelån/nedsparingslån udskudt. Diskussion om revner i indvendig murværk. Bestyrelsen kontakter ABF. Ridser i ruderne i nr. 13 og 15. Der tages kontakt til malers forsikringsselskab.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Karin Langhave

Ekstraordinær GF. Vedtægtsændring som følge af ny lov om pant og udlæg i Andelsboliger samt fastsættelse af gebyr for bestyrelsens ekstraarbejde ved låneoptagelse og handler i forbindelse med den nye lov.

Ordinær GF. Husene er besigtiget af Byggeskadefonden og der er konstateret byggesvigt. Byggeskadesag igangsættes. Ved kørsel for foreningen kan der ydes kørselsgodtgørelse kr. 2 pr. kørt kilometer. Andelsværdi fastsættes til kr. 425.000 og nødvendig huslejestigning pr. 1/7.2005 til kr. 3.900. Evt. revisorskifte. Valg af 2 beboerrepræsentanter til gennemgang af husene i henhold til vedligeholdelsesprogrammet.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Karin Langhave

Ordinær GF. Byggeskadesagen afsluttet. Lån optages til foreningens egen andel af byggeskaden samt årlig udbetaling i 10 år til reduktion af huslejen (30-årigt ratelån med variabel rente som betales tilbage over 20 år fra 2016). Vedtaget at huslejen hvert år pr. 1/5 reguleres med index på de 3 gamle lån. Ny vurderingsmetode for ejendommen, offentlig ejendomsvurdering i stedet for oprindelig købesum. Dette sammen med det nye lån giver en andelsværdi på kr. 499.000 samt en huslejenedsættelse til kr. 3.475 fra 1/6.2006. Tilfredshed med revisor Hvass. Hushåndværkerne blev evalueret. Fra 1/1.2007 skal der foreligge energiattest ved overdragelse af andele.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Tage Brynningsen

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 560.000. Huslejestigning med index til kr. 3.525 fra 1/5.2007. Der ændres afskrivningsprincip for forbedringsværdier således at ABF’s restværdikurve er gældende. Vi beholder de nuværende hushåndværkere. Rensning af tagene blev nedstemt. Privat opsatte hegn, afskærmning af carporte, skraldestativer må males i hvid ligesom husene eller trykimprægneringsgrøn. Vedligeholdelse af kabel-TV/internetforbindelse påhviler den enkelte andelshaver i h.t. Lov om Andelsboliger og andre Bofællesskaber § 7a. Energiattest bestilles ved salg af andele.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Tage Brynningsen.

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 635.000. Huslejestigning til kr. 3.615 fra 1/5.2008. Der males af Fa. MALERRULLEN i perioden 1/7-30/9.2008. Dårligt træ, herunder vindueslister udskiftes. Vi beholder de nuværende hushåndværkere.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Knud Heegaard

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 670.000. Huslejenedsættelse til kr. 3.300 fra 1/5.2009.

Ændring af Vedtægternes §30 stk. 1 vedtaget. Tilladelse til opførelse af overdækket terrasse udskudt til der foreligger plantegninger som kan bruges på alle husene. Vi beholder de nuværende hushåndværkere, og der indhentes tilbud fra maler når dette bliver aktuelt.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Knud Heegaard

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 690.000. Huslejenedsættelse til kr. 3.100 fra 1/5.2010.

Fremover kun 2 bankkonti. Skift af nogle af hushåndværkerne. Tilladelse givet til etablering af overdækket terrasse.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Jens Gryholt

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 710.000. Husleje uændret kr. 3.100 pr. måned. Vedtægtsændring § 10.1. vedligeholdelse.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Jens Gryholt

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 730.000. Huslejestigning til kr. 3.300 pr. 1/5.2012. Maling i h.t. driftsplan i 2013 blev diskuteret. Der søges tilbud hjem i løbet af efteråret og på næste års GF besluttes det om, eller hvor meget, der skal males.

Bestyrelse: Tommy Madsen (fmd.), Anna Marie Bak, Jens Gryholt

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 840.000 efter ny beregningsmetode. Huslejestigning til kr. 3.500 pr. 1/5.2013. Maling udskudt til 2014, dog vedtaget at male hvor det er nødvendigt, og der rundsendes en liste til alle andelshavere. Det blev besluttet at få renset tagene på foreningens regning. Efterfølgende rensning af tagrender betales af den enkelte. Forslag til skriftlig husorden blev nedstemt, det meste står allerede i vedtægterne. Bestyrelsen arbejder med en fremskrivning af driftsplanen.

Bestyrelse: Jens Gryholt (fmd.), Anna Marie Bak, Hanne Bjerregaard Jensen

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 880.000. Uændret husleje. De nye regler om nøgleoplysninger betyder merudgift til revisor, ligesom regnskabet fremover vil blive tilpasset ny regnskabsvejledning. Pr. 31/12.2013 var der modtaget rentestøtte til kreditforeningslånene på i alt kr. 5.895.434,93. Hvis foreningen opløses, skal dette beløb tilbagebetales. Der har været uforudsete omkostninger til etablering af udluftning på lofterne på foreløbig 8 huse, og det er derfor aftalt med maleren, at vandrette flader udsættes. Dårligt træværk udskiftes inden maling. Det blev aftalt at søge ekstern hjælp til driftsplanen, og det blev aftalt at udskiftning af varmtvandsbeholdere og termostater på fjernvarmeanlæggene indarbejdes i driftsplanen. Som følge af foreningens merarbejde med nøgletalsskemaer i forbindelse med salg af andele blev det vedtaget at forhøje gebyret fra de nuværende 200 kr. til 1.000 kr. Det blev desuden besluttet at holde et møde i foreningen i oktober måned til fremlæggelse af driftsplan.

Bestyrelse: Jens Gryholt fmd., Anna Marie Bak kasserer, og Hanne Bjerregaard Jensen.

På midtvejsmødet blev det besluttet at afsætte penge i 2015 til udskiftning af varmtvandsbeholdere, vores tømrer skal vurdere nødvendigheden af reparation af udv. Døre evt. udskiftning.

Ordinær GF. Andelsværdi kr. 870.000. Pr. 31/12.2014 var der modtaget rentestøtte til kreditforeningslånene på i alt kr. 6.030.903,37. Det ene realkreditlån er nu udgået, og de 2 sidste vil være afviklet ved årets udgang. Hjermind smedie har nu udskiftet alle vvbh til en pris på 113.000 kr. Udskiftning af termostater udsættes til 2016. På grund af lånenes afvikling blev det vedtaget at nedsætte huslejen til 3000 kr. pr. måned. Det blev også vedtaget at der i årsopgørelsen for 2014 skulle hensættes 500.000 kr. til fremtidige udskiftninger af bygningsdele, hensættelsen påvirker ikke huslejen men udelukkende andelsværdien.

Bestyrelsen fremlagde forslag til nye vedtægter for foreningen, forslaget blev vedtaget.

Bestyrelse: Jens Gryholt fmd., Anna Marie Bak kasserer, og Hanne Bjerregaard Jensen.

Midtvejsmøde hos Jens Gryholt:
Driftsplan og økonomi blev drøftet, udskiftning af termostatventiler fastholdes.

Ordinær GF. Den sidst tilkomne andelshaver Erling Krog Sørensen blev valgt som dirigent. Erling har mange års erfaring i forenings og bestyrelsesarbejde.

Vedr. årsrapport 2015, der er nu overskud på regnskabet fordi de oprindelige realkreditlån er afviklet. Og vi har pr. 01-01-16 en formue på kr. 227.440,70. Bestyrelsen har foreslået en yderligere hensættelse på 500.000 kr. så den samlede hensættelse er 1.000.000 kr.

Bestyrelsens driftsplan for 2016 blev godkendt 0g huslejen fastsat til 2.500 kr. pr. måned fra 01-05-16. og andelsværdien blev fastsat til 840.000 kr.

Et forslag om at udsætte renovering til efter 2025 og nedsætte huslejen til 1800 kr. pr. måned blev trukket tilbage.

Valg til bestyrelsen: På valg er Anna Marie Bak, efter mange år som kasserer og administrator ønsker Anna Marie at forlade bestyrelsen, som hendes efterfølger vælges Lillian Bojesen, som også overtager posten som administrator, bestyrelsen består herefter af:

Jens Gryholt fmd. Hanne Bjerregaard næstfmd. Og Lillian Bojesen administrator.

Ekstraordinær GF. Dirigent Erling Krog Sørensen

Udskiftning af vinduer og døre er i planen fastsat til at finde sted i 2019, men på grund af den lave rente foreslår bestyrelsen at fremrykke renoveringen til 2017 til en pris af ca. 1.440.000 kr. bestyrelsen foreslår at der optages et fastforrentet 30 årigt lån på 1.300.000 kr. og resten finansieres af kassebeholdningen, som ved udgangen af 2016 vil være ca. 350.000 kr.

Forslaget blev vedtaget.

Det foreslås endvidere at ”nedsparingslånet” omlægges til et fastforrentet lån fra 2017.

Forslaget godkendt. Bestyrelsens forslag til et foreløbigt budget for 2017 blev godkendt.

Det forventes at huslejen vil kunne fastholdes på nuværende niveau de næste 5 år.

Ordinær GF. Dirigent Erling Krog Sørensen

I 2016 er de 24 yderdøre blevet efterset og 2 bagdøre er blevet udskiftet, resterende døre er blevet justeret og repareret.
Alle termostatventiler på radiatorer er blevet udskiftet.
Årsrapporten blev godkendt, der har i 2016 været et overskud på 130.000 kr. Vedligeholdelsesudgifter har været ca. 60.000 kr. og der er ved årsskiftet en likvid beholdning på 358.000 kr. Hensættelse på 350.000 kr. til planlagt vedligeholdelse blev godkendt. Andelsværdien blev sat til 830.000 kr.
Det såkaldte “Nedsparingslån” er pr. 31/12-2016 omlagt til et fastforrentet 1,5% 20 årigt kontantlån på 1.307.000 kr.
I budgettet for 2017 er der afsat 1.410.000 kr. til udskiftning af vinduer, det finansieres ved et lån med provenu på 1.300.000 kr. og resten af likvide midler.
Driftsplanen blev godkendt og boligafgiften fastholdes på 2.500/md. Det forventes at boligafgiften kan fastholdes på samme niveau de næste 5 år.
Alle valg var genvalg, bestyrelsen består af: Jens Gryholt, Lillian Bojesen og Hanne Bjerregaard.

Der er oprettet en ny hjemmeside: http://www.ab8850digterparken.dk/

Ordinær GF. Dirigent: Tommy Lindahl Madsen.

I 2017 blev vinduespartier i stue, køkken og værelser udskiftet træ/alu partier med 3 lag glas, tilbud fra tømrer lød på kr. 1.416.581,25, hertil kom en ekstraudgift til omkodning af låse på kr. 7.125,00, i alt kr. 1.423.706,25. Arbejdet blev financieret ved optagelse af lån provenu kr. 1.305.794,69 + energitilskud kr. 14.451,36 + likvide midler kr. 103.460,20. I budgettet for 2018 er der planer om at male carporte , udhuse og vindskeder, sternbrædder og de små vinduer i køkken og bad males efter behov, yderdøre skal ikke males, da der er planer om at udskifte dem i 2020. Årsrapporten blev godkendt, der har i 2017 været et underskud på 505,95 kr. der er ved årsskiftet en likvid beholdning på 315.000 kr. De hensatte midler på 1.350.000 kr. er blevet brugt ved udskiftningen af vinduer, i 2017 er der ikke planlagt hensættelser, men for 2018 og fremover er det planen at afsætte ca. 100.000 kr. om året til planlagt vedligeholdelse. Andelsværdien blev sat til 820.000 kr. Driftsplanen blev godkendt og boligafgiften fastholdes på 2.500/md. Efter et rotteangreb på en bolig i foreningen har kommunen etableret en elektronisk rottespærre i hovedkloakken ved indkørslen til foreningen. Foreningens forsikring har dækket skaden på boligen, og foreningens egen udgift har været ca. 11.500 kr.

Ordinær GF. Dirigent: Erling Krogh Sørensen.

I 2018 har alle 12 huse fået malet sternbrædder, vindskeder og carporte. Der har været problemer med sokler i 2 huse. Murer er bestilt til at foretage en grundigere reparation når vejret tillader det. I nr. 5 er der som forsøg isat 6 tudsten der skal give en bedre udluftning i tagrum. Problemet findes især i de huse der er efterisolerede. Der er forslag om at vi udskifter alle tætningslister på loftlemme og evt. monterer en isolering over stigen. Der har været angreb af borebiller i udhuset i nr. 29, der er sprøjtet 2 gange. Den ny rottespærre synes at virke da vi ikke har haft rotter inde i 2018.
Årsrapporten er revideret og godkendt af revisor med enkelte forbehold: Revisoren ønsker at “Materielle anlægsaktiver” opgøres efter årsregnskabsloven til dagsværdi, og at andelsværdien opgøres efter andelsboligloven. Desuden har vi været uenige om hvorvidt restgælden på det 30 årige kontantlån skal amortiseres eller opgøres til nominel restgæld.
Årsrapporten blev godkendt af generalforsamlingen.
Der er i 2018 hensat 100.000 kr. til fremtidig vedligeholdelse. Dette blev godkendt.
Værdiansættelse af andelene blev sat til 820.000 kr. Det blev godkendt.
Huslejen fastsættes til 2.500 kr./md. frem til næste generalforsamling

Valg:
Formand: Erling Krogh Sørensen afløser Jens Gryholt der ikke ønsker genvalg.
Bestyrelse: Hanne Bjerregaard Jensen blev genvalgt.
Suppleanter: Margrethe Povlsen og Rudi Bak genvalgt.
Administrator: Lillian Bojesen genvalgt.
Revisor: Elite-Revision afløser Lars Olsen. Vedtaget
Bankforbindelse: Sparekassen Kronjylland afløser Jyske Bank. Vedtaget

Ordinær GF. Dirigent: Jens Gryholt

I 2019 er der foretaget diverse reparationer på bygningerne, i nr. 5 og 29 blev det
konstateret at den ekstra isolering der var udført i begge huse ikke var korrekt udført, der
var isoleret sådan at udluftningen var spærret, bestyrelsen besluttede at foreningen
betalte reparationen.
I nr. 13 blev der repareret sokkelpuds. Der har været utætte tagrender i nr. 9 og 15.
en revnet termorude i nr. 27 blev udskiftet forsikringen betalte.
Revisor har gjort opmærksom på at bestyrelsen manglede en ansvarsforsikring, dette er
bragt i orden, en årlig udgift på 991 kr.
Årsrapporten blev godkendt, årets resultat blev et overskud på 48.731 kr. efter afdrag, der
blev 100.000 kr. til fremtidig vedligeholdelse, dette påvirker kun andelsværdien,
boligafgiften bliver ikke berørt, revisoren har nedskrevet ejendomsværdien efter
årsregnskabsloven til 9.067.500 kr. det er en ændring på 3.232.500 kr. dette påvirker ikke
andelsværdien, som blev ansat til 820.000 kr.
I driftsplanen for 2020 er der afsat 320.000 kr. til udskiftning af yderdøre, det er blevet
vedtaget at finansiere dette af kassebeholdningen, som pr. 02-07-2020 er 334.000 kr. men
som pr. 31-12-2020 forventes at være ca. 87.000 kr.
Valg:
Bestyrelse: Lillian Bojesen blev genvalgt.
Suppleanter: Margrethe Povlsen og Rudi Bak blev genvalgt.
Revisor: Elite-revision blev genvalgt.
Bankforbindelse: Sparekassen Kronjylland blev genvalgt.

Ordinær GF. Dirigent Jens Gryholt, Referent Hanne Bjerregaard Jensen.

GF kunne ikke afholdes inden udgangen af april på grund af restriktioner vedr. Corona pandemi. Generalforsamlingen blev godkendt som lovligt afholdt.

Det væsentlige der skete i 2020 var udskiftning af resterende 22 yderdøre. Regningen endte på knap 292.000 kr., som var under budgettet på 320.000 kr. projektet blev finansieret af kassebeholdningen.
Alle loftslemme er gennemgået for utætheder og der er lagt isolering over lemmene, pris ca. 5000 kr.
I november fik vi nye varmemålere, der drives med batteri, det betyder at det kabel som før forsynede måleren med strøm, ikke mere skal bruges. Det vil være muligt at få opsat en stikkontakt i stedet men det kræver en ændring i el-skabet af en elektriker.
I marts i år fik vi rettet fliser i ganglinierne til husene og rettet nogle brønddæksler, pris efter aftale på 16.400 kr. + moms.

Resultatet af årets regnskab blev et underskud på 249.524,91 kr. efter afdrag, det skyldes prisen på de nye døre som det var vedtaget skulle finansieres af kassebeholdningen.
Årsrapporten blev godkendt.
Andelene er værdiansat til 830.000 kr. Indtil der kommer nye retningslinier fortsætter vi maed at anvende den off. Vurdering fra 2012. ( 12.300.000 kr.)
For året 2021 er der budgetteret med et lille overskud, og der regnes med henlæggelser på 100.000 kr. om året. Pr. 2-5-2021 er kassebeholdningen 122.000 kr. der budgetteres med en uændret boligafgift på 2500 kr. pr. måned i 2021 budget og boligafgift blev godkendt.

Valg:
Bestyrelsesformand Erling Krogh Sørensen blev genvalgt.
Anette Nissen blev valgt til bestyrelsen for 2 år. (Hanne Bjerregaard ønskede ikke genvalg)
Suppleanter: Margrethe Povlsen og Rudi Bak blev genvalgt.
Revisor: Elite-Revision blev genvalgt.
Bankforbindelse: Sparekassen Kronjylland blev genvalgt.

GF Ordinær. Dirigent Jens Gryholt, Referent Hanne Bjerregaard Jensen.

Den konstituerede formand Rudi Bak, der som suppleant indtrådte i bestyrelsen efter Erling Krogh Sørensens død, bød velkommen.

1. I regnskabsåret 2021 er der oprettet flisebelægning, repareret sokler og tagrender samt en temperaturregulator i nr. 11.
Det periodiske problem med fugt på lofterne i nogle af husene har atter været til debat og alle beboere er blevet opfordret til at indsende oplysninger til bestyrelsen om problemets omfang.
Forelæggelse af årsrapport 2021: Revisoren har i år overtaget arbejdet med at udarbejde årsrapporten. Alle har på forhånd fået udleveret et eksemplar, og der var ingen ønsker om at få den gennemgået. Årets resultat blev et beskedent overskud på 4.490kr. og de likvide beholdninger er opgjort til 119.781kr. Som tidligere år er der hensat 100.000 kr. til fremtidigt vedligehold. Andelsværdien er fortsat på 830.000kr.
Fastsættelsen af boligafgiften: Da vi har vedtaget, at tagene ikke mere må renses, og da der ikke er stemning for, at der skal bruges de store beløb på løsning af fugtproblemerne, er den varslede stigning af boligafgiften på 500kr. fra 1.maj 2022 blevet reduceret til en stigning på 250 kr.
At der sker en forhøjelse, skyldes en stor stigning i grundskylden og en stigning i renovationsudgifterne. Da vi har en likvid beholdning på over 100.000kr. gør det ikke noget at der bliver et lille underskud i regnskabet 2022. Fra 1. juni 2022 skal andelshaverne betale 2750kr. i boligafgift.

Skal suppleanter deltage i bestyrelsesmøder? Forslaget blev godt modtaget. Der var enighed om at suppleanter kan deltage i møderne, hvis de har lyst. Suppleanterne kan deltage i samtalerne, men kan ikke stemme.

Valg til bestyrelsen: Lillian Bojesen og Rudi Bak er på valg.

Rudi Bak modtager valg og fortsætter som formand

Lillian Bojesen genvælges som kasserer

Annelise Krag vælges som suppleant og
Margrethe Povlsen genvælges som suppleant

Elite-Revision genvælges

Sparekassen Kronjylland genvælges.